IMG_9500

Tietosuoja ja rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Kuljetuspalvelu Pasi Koskinen Ky

Väärinmajantie 98, 34600 Ruovesi

Pasi koskinen, puh. 0400 234 974

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja toimittajarekisteri

3. Henkilötietojen käsittely, tietosisältö ja käsittelyaika

Rekisterin tarkoituksena on asiakassuhteesen liittyvän informaation hallinnoiminen sekä lakisääteiset velvoitteet. Rekisteriin talletetaan henkilöasiakkaista nimi ja yhteystiedot. Yritysasiakkaista rekisteriin talletetaan nimi, yhteystiedot, yhteyshenkilö, y-tunnus ja pankkiyhteystiedot. Tietoja säilytetään 10 vuotta asiakkuuden päättymisen jälkeen.

4. Säännönmukaiset tietolähteet


Rekisterin tiedot tulevat rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen alkaessa. Yhteystietojen päivityksiä saadaan myös päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset


Rekisterin tietoja luovutetaan kolmansille osapuolille vain seuraavasti

  • Lainsäädännön velvoittaessa
  • Yrityksen kirjanpito on ulkoistettu. Rekisteröidystä voidaan luovuttaa toimeksisaajalle ne tiedot, jotka ovat tarpeellisia kirjanpitoa koskevan toimeksiannon hoitamiseksi.
  • Palvelun tekniseen hallinnointiin liittyviä toimia (esim. palvelimen tai palvelualustan hallinnointi)
  • Tietoja voidaan luovuttaa nähtäväksi rekisterissä oleville henkilöille tarkistusta varten.

8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle


Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9 Rekisterin suojauksen periaatteet


Rekisteriin liittyvä aineisto on pääasiassa sähköisessä muodossa ja tietoja käsitellään sähköisesti. Pääsy rekisterin tietoihin on vain niillä ja siinä laajuudessa kuin asiakassuhteeseen liittyvän asian hoito edellyttää. Rekisteriä säilytetään suojatulla palvelimella, joka sijaitsee Suomessa. Rekisterin käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa. Manuaalisesti käsiteltävät asiakastietoja sisältävät asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukitussa säilytystilassa, johon vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalla henkilöllä on pääsy. Hävitettävä aineisto silputaan asiakirjasilppurilla tunnistamattomaan muotoon ja jätehuoltoyhtiö hävittää sen.

10 Rekisteröidyn oikeudet


Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, oikeus virheellisen tiedon oikaisemiseen, oikeus tulla unohdetuksi, oikeus kieltää omien tietojen käyttö ja luovutus, oikeus tietojen käytön rajoittamiseen (esim. markkinointi), oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.